חלק נכבד מעבודתה של מחלקת משאבי אנוש בכל חברה קשור באירגון אירועים. בעבר אולי קיבלו אירועים אלו חשיבות משנית, או עדיפות לסוף השנה כהוצאה מוכרת שעזרה לחסוך מעט בעלויות המס וכדומה, אך כיום אירועים בחברות הם אחת המשימות שהנהלת חברה לוקחת יותר ברצינות ובאופן יותר אישי, והם זוכים להתייחסות יותר כהשקעה מאשר כהוצאה.
אירגון אירועים בחברות, בעיקר כאלו אשר מכוונים לשיתוף בני הזוג או משפחות העובדים בהם, הם מן ההזדמנויות הטובות ביותר ליצור תחושת שייכות וגאווה בין העובדים למקום העבודה, ועל כן הם זוכים לתכנון רב מראש, להקצאת צוותים שיתפנו אל מלאכת המחשבה והארגון כך שיתקבל אירוע מרשים, בעל תוכן איכותי ושיעניק לעובדים ולמשפחות זמן איכות להיכרות והתרועעות חברתית. יותר מכל פעילות גיבוש צוות, אירועי משפחות בחברות מניבים קירבה, אחוות עובדים והערכה להנהלת החברה.
ישנם כמה כללי יסוד באירגון אירועים המיועדים לעובדי החברה ומשפחותיהם.
לא לחסוך – בכל מקום בו נדרשת הוצאה כספית יש חשיבות רבה לתכנון תקציב, קל וחומר באירגון אירועים. אך כאשר אנחנו אומרים ‘לא לחסוך’ אנו מתכוונים לניצול נכון של התקציב.
במקומות מסויימים הייתם בוחרים הרבה ששווה מעט, כאן מוטב להעדיף מעט ששווה הרבה. הרצון להציג אירוע מלא אטרקציות עלול להוביל אתכם לבחירת חלופות זולות ובאיכות ירודה, וההמלצה היא לעשות את הרושם בעזרת בחירה באיכות, גם אם היא באה על חשבון הכמות. (מבלי להגיע למצב של ריקנות כמובן)
לא להתרברב – אירוע חברה הוא הזדמנות מצויינת להכיר את החברה ופועלה לעובדי מחלקות שלא מגיעים להכיר אלו את אלו וכמובן להציג למשפחות העובדים את החיים הפנימיים של מקום העבודה, אך חשוב לזכור שבאירגון אירועים כאלו העובדים הם המרכז ויש להקצות זמן ומקום מוגבלים לחלק של הצגת החברה. מצגת, סרטון משעשע שמשתף את העובדים או מתנות שיווקיות נושאות לוגו הם יופי של דבר בדרך כלל, בעוד כרזות או רולאפים עם תמונת המנכ”ל וחזון החברה והישגיה בכל פינה עלולים לחבל בתחושה שהאירוע הופק לרווחת העובדים.
לשחרר – מרגע שאירגון האירוע הושלם והגעתם למקום אין לכם למעשה מה לעשות אלא לקחת בו חלק וליהנות בחברת כל עובדי החברה כחלק מהם. אירגון אירועים מוצלח יביא אתכם לקו הסיום (או ליריית הפתיחה שתכריז על תחילת האירוע) במצב רוגע ובטחון שהכל מסודר ודופק כמו שעון, כך שלפחות לערב אחד תוכלו להניח את שרביט המנצחים או חליפת המנהלים ופשוט להתרועע וליהנות מפרי עמלכם.