איך לארגן קייטנה במקום העבודה ולהישאר בחיים?

1. רישיון קייטנה הינו חובה – כל התאגדות של 11 ילדים ומעלה, ומעל יומיים ברצף מחייבת הוצאת רישיון קייטנה מטעם הרשות המקומית ומשרד החינוך.
   תהליך הוצאת הרישיון הנו ארוך ויש להתחילו לפחות 4 חודשים לפני תחילת הקייטנה. התהליך מתבצע מול משרד רישוי העסקים המקומי, אליו יש להגיש מספר אישורים תקפים: אישור כיבוי אש, אישור בודק בטיחות, קב”ט עירוני,  ואישורי משרד הבריאות. 
2. ביטוח – יש לבטח את הילדים בביטוח מיוחד לקייטנות. יש להתאים אותו לאופי הפעילות שתבחרו. 
3. מיקום הקייטנה – בחרו חלל התכנסות אחד לכל הילדים לקיום מופעים, התכנסות בוקר וסיום יום, ודאגו במהלך היום לפצל את הילדים לחדרים שונים. לשכבת הגיל הצעירה חשובה האינטימיות והעבודה בחלל מותאם. לשכבת הגיל הבוגרת חשובה ההפרדה בתכנים והשקט. שריינו את החדרים חודשים לפני קיום הקייטנה על מנת שתוכלו להכין את החברה ועובדיה לפעילות שתתקיים באוגוסט.
4. הצהרות בריאות – דאגו להחתים את ההורים על הצהרת בריאות מתאימה לקייטנות עם ציון רגישויות הילדים.
5. הכנת צוות העובדים והלוגיסטיקה במקום העבודה –  הצלחת קייטנה תלויה בשיתוף הפעולה המלא של כל הגורמים במקום העבודה. בכל פעם אנחנו נפעמים מהרצון הרב וההתגייסות של כל צוות החברה –  אחזקה, מחשוב, בטחון, משאבי אנוש וחדר האוכל. התגייסות זו הופכת את הקייטנה להצלחה מדהימה.
6. ארוחות בקייטנה – אנו ממליצים לאכול את ארוחת הבוקר בקבוצות. כך ניתנת ההזדמנות של צוות המדריכים לכנס את הקבוצה יחד, לשוחח, ולדאוג שכולם מתחילים את היום שבעים ומרוצים.
   את ארוחת הצהריים אנחנו מאוד ממליצים לאכול ביחד עם ההורים. זו הזדמנות נפלאה של הילדים להיות עם ההורים במקום העבודה ולהפיק יחד זמן איכות נדיר.
7. תכנים וצוות הדרכה– במידה והחלטתם לבנות לבד את תוכן הקייטנה, הקפידו על מספר כללים חשובים:

• חובה למנות מנהל/ת קייטנה אשר עברו הכשרה של משרד החינוך והם בעלי תואר ראשון מותאם.
• חלקו את הילדים לקבוצות גיל, ולא לפי אחים במשפחה. תכנים של גילאי 4 שונים מאלו של גילאי 10.
• דאגו לשלב תכנים הכוללים תנועה מחד וריכוז מאידך. השילוב הנכון בין סוגי התכנים יגרה את הילדים וירתקם.
• המדריכים לגיל הרך חייבים להיות בעלי הכשרה מתאימה.
• שלבו שני מדריכים לכל קבוצה.
• שלבו מדריכים מקצועיים במהלך הפעילויות כדי לגרום לגיוון רב יותר ועניין עבור הילדים.
• שיר קייטנה וריקוד קייטנה הם הליבה של הפעילות – אלו מגבשים ומאחדים את הילדים בכל הגילאים וחשובים מאוד ליצירת זהות קבוצתית.

הפקת קייטנה לילדי עובדים באופן עצמאי מורכבת אך אפשרית. דאגו להתחיל את ההיערכות לקראתה כבר בחודש מרץ כדי לוודא שמקום העבודה מותאם לילדים ואם נדרש לבצע שינויים והתאמות הזמן לא ידחוק בכם. זכרו, הוצאת רישיון קייטנה הינה חובה, ואי הוצאתו היא עבירה על החוק.

אם אתם חושבים שאתם זקוקים לחברת הפקה שתוריד מכם את כל כאב הראש הזה, אנו נדאג לכל עבורכם.

אבן נייר ומספריים מפיקה כבר למעלה מ 20 שנה קייטנות מקצועיות וימי כיף לילדי העובדים.  

אנחנו נוציא עבורכם את רישיון הקייטנה, נבנה מערכת רישום מקוונת או מערכת סליקה מאובטחת, צוות מקצועי ומיומן  ותכנים מגוונים ואיכותיים המותאמים לגילאים השונים.

נשמח לצרף אתכם למשפחת הלקוחות שלנו.

לקבלת הצעת מחיר לחצו כאן