הפעלה ליום הולדת טיפים חשובים

יום הולדת יש רק פעם בשנה

יום הולדת יש רק פעם בשנה ואנחנו יודעים עד כמה ההתארגנות מראש חשובה. מעבר לעובדה שאבן נייר ומספריים מפעילה ימי הולדת נשמח לספק לכם במאמרים הבאים מידע ליום הולדת שיעזור לכם בכל ארגון מסיבה.
יש החוגגים את יום ההולדת לבד ויש המחפשים מפעיל יום הולדת. יש החוגגים במסגרת המשפחה ויש החוגגים עם החברים. מבין אלו החוגגים את יום ההולדת עם החברים יש הבוחרים לחגוג עם כל הכיתה ויש הבוחרים לערוך  יום הולדת בנות בלבד ויש כאלו הבוחרים לבנים בלבד.

איך בוחרים מפעיל יום הולדת, איך בוחרים הפעלה ליום הולדת? מה נכון לבחור עבור ילדים בני 4 ואיזו הפעלה ליום הולדת לגילאי 10 מומלצת? מהם המקומות המומלצים לחגוג עם הילדים ואת מי חשוב להזמין?

שאלות אלו ואחרות עולות כאשר אתם באים לתכנן, להפיק ולהוציא לפועל את האירוע החשוב של השנה.

איך בוחרים מפעיל יום הולדת, איך בוחרים הפעלה ליום הולדת? מה נכון לבחור עבור ילדים בני 4 ואיזו הפעלה ליום הולדת לגילאי 10 מומלצת? מהם המקומות המומלצים לחגוג עם הילדים ואת מי חשוב להזמין?

שאלות אלו ואחרות עולות כאשר אתם באים לתכנן, להפיק ולהוציא לפועל את האירוע החשוב של השנה.

טיפים כללים בתכנון הפעלה ליום הולדת:

א. בחירת נושא יום ההולדת חשוב לשתף את ילד יום ההולדת בבחירת נושא יום ההולדת. השיתוף מקנה כבר בגיל הרך התמודדות עם “בחירות”, “שיתוף פעולה בהחלטות” במידה וקשה לילד להחליט תפקידו של ההורה לעזור לסנן מבין הנושאים והאפשרויות. ככל שגיל ילד יום ההולדת עולה כך מידת ההשפעה שלו גדלה. ניתן לערוך רשימה מסודרת מראש או ניתן לגלוש באתרים שונים המציעים תכנים שונים לימי הולדת ולבחור ממנה. חשוב לא להעמיס על הילד בחירה מתוך נושאים רבים מדי, מומלץ בין 3 ל 5 נושאים. נושאים לדוגמא: דמויות מהאגדות, הפעלות מדעיות, דמויות מתוכניות טלויזיה והפעלות אתגריות.

ב. רשימת מוזמנים ליום ההולדת ככל שהילדים גדלים הולכת ופוחתת רשימת המוזמנים החיצוניים למעגל החברתי של הילדים. בגילאים שנה – 3 רוב ימי ההולדת נערכים בחיק המשפחה ומגיל 4 ואילך מוזמנים חברי הילדים מהמסגרות החינוכיות אליהן הם משתייכים. חשוב לקבוע את היקף יום ההולדת לאופיו של הילד. במידה והילד אוהב המולה ומשתתפים רבים ניתן להזמין מספר רב של משתתפים, אך במידה והילד רגיש ויתכן מצב בו לא יקח חלק בחגיגת יום ההולדת שלו בשל ריבוי משתתפים רצוי לשקול חגיגה אינטימית יותר בחיק המשפחה.

ג. מתי לערוך את מסיבת יום ההולדת אמונה טפלה היא שלא חוגגים יום הולדת לפני התאריך “האמיתי”. מספר פרמטרים מומלץ לקחת בחשבון כאשר בוחרים את היום בו אתם חוגגים לילדכם יום הולדת: ? שעות אור; ? שעות חום; ? שבת בבוקר – יש לקחת בחשבון שלעיתים משפחות מעדיפות לטייל בשבת ועל כן תהיה נוכחות דלילה.

ד. בחירת מקום את מיקום יום ההולדת יש לבחון לפי מספר המשתתפים, עונת השנה, ואופי הפעילות. הפעלה ליום הולדת  הנערכת בחוץ מומלץ לא למקם ליד מתקנים על מנת לא לגרום ל”בריחת” הילדים מההפעלה.

ה. תקציב מסיבת יום הולדת מומלץ לערוך תקציב הפעלה ליום ההולדת בהתאם ליכולתכם. בשנים האחרונות אנו עדים לחגיגה משותפת של מספר ילדים. ניתן לערוך ימי הולדת ביתיים, אך אם אינכם מיומנים ובעלי כישורי הפעלה לילדים המלצתי היא לשכור את שירותיו של מפעיל חיצוני.

ו. מפעילים ליום הולדת  ימי הולדת ע”י מפעילים חיצוניים: קיים בשוק מספר גדול של מפעילים לימי הולדת, כיצד תבחרו?  המלצה של חבר/ה  בקשו רשימת ממליצים,  לכו לראות הפעלה לדוגמה ובדקו האם סגנון המפעיל תואם את דרישתכם. מומלץ מאוד לבחור הפעלה ליום הולדת בה הילדים לוקחים חלק פעיל במרביתה.

ז. הזמנות ליום הולדת – מומלץ לתאם עם המורה או הגננת את התאריך. חבל לתכנן ולסגור אירוע עם גורמים רבים ולהיות מופתעים שהתאריך כבר נתפס על ידי חוגג אחר. היום, בעידן האינטרנט, מומלץ מאוד לשלוח הזמנה כללית כחודש לפני המועד של החגיגה לכל ההורים על מנת שישריינו את התאריך. ניתן להדפיס הזמנות דרך האינטרנט או באתר של מפעיל יום ההולדת שבחרת. מומלץ מאוד לשתף את הילד בכל גיל גם בכתיבת השמות של חבריו על גבי ההזמנות.

ח. עוגת יום ההולדת מגוון רחב של עוגות יום הולדת ניתן לאפות / לקנות: עוגת שוקולד בסיסית וסוכריות קטנות וצבעוניות עליה, עוגת שוקולד עם ציפוי של דף מודפס (ניתן לרכוש בחנויות), עוגה מפוסלת מבצק סוכר. ילד יום ההולדת יבחר את העוגה הרצויה לו. חשוב לזכור שניתן לשמור את העוגות המפוסלות לאורך זמן, כך שניתן לאפות עוגה פשוטה למאכל ועוגה לתצוגה.

ט. אוכל וממתקים ביום ההולדת חשוב להתאים את סוג הממתקים והחטיפים לגיל הילדים. סוכריות על מקל, מסטיקים עגולים וסוכריות גומי אינם מתאימים לגיל הרך. אוכל – לא בכל יום הולדת מחליטים לכבד את המשתתפים באוכל. במידה ומחליטים שכן יש לקחת בחשבון כשרות (בשר חלב) וסוג המזון (נקניקיות לא מתאימות לגיל הרך). מתי חושפים את הממתקים? אפשר לפרוש שולחן בתחילת האירוע, לכסותו בהמשך ולפתוח שוב לפי דרישתו של  מפעיל יום הולדת.

י. שונות –  הפעלה ליום הולדת מלווה תמיד בקישוטים, בלונים וברכות. וכמובן לא לשכוח לטעון את המצלמה והוידאו.

בכל שאלה נוספת נשמח לעמוד לשירותכם – צוות אבן נייר ומספריים

לפרטים נוספים צור קשר