לכאורה, במירוץ החיים אחר הישגים, הצלחות, הספקים ותחרות בעבודה אף מועד אינו מועד מתאים להתאוורר. חישבו על כך – זה נכון גם לגבי חופשה, יציאה בערב, הבאת ילד לעולם… אבל את כל אלו אנחנו הרי כן עושים, אמנם במאמץ – אך עושים, משום שאנו מודעים לחשיבות של כל אלו עבור חיינו. באותה מידה חשוב שנהיה מודעים לחשיבותו של גיבוש צוות ולהקצאת זמן לפעילות צוות, גם כאשר הדבר כרוך במאמץ.
כאשר מדובר בפעילות צוות אין ‘נכון ולא נכון’, כל מנהל או ראש צוות צריך לדעת מה נכון עבור אנשיו, הן מבחינת התוכן והן מבחינת תיאום המועד.
האם הצוות עמד לאחרונה בלחצים מיוחדים? האם השלמתם פרוייקט שגבה מהם שעות נוספות והשקעה מעבר לרגיל? האם למישהו נולד ילד חדש? כל אחד מאלו, ועוד רבים אחרים יכולים להיות אירוע שכדאי לציינו, לקחת פסק זמן קצר ולקיים פעילות תאחד את הצוות ותקדם לקראת צבירת אנרגיות מחודשות.
האם אנשיך אוהבים הומור? אולי הם אנשים אתגריים? האם הם ספורטיביים או תחרותיים במיוחד? שוב- כל אחת מאלו, ותכונות רבות נוספות, יכולות להוות מצע פורה לתכנון פעילות צוות שתתאים בדיוק לכם.
איך עושים את זה? טיפים לתכנון פעילות צוות מוצלחת
תיאום יומנים – כמעט תמיד תמצאו התנגשויות בלוחות הזמנים של אנשי הצוות. לאחד יש עומס להשלים בעבודה, אחר הבטיח ללוות טיול של הילדה – השתדלו לבחור שניים – שלושה מועדים, אותם תוכלו להביא בפני הצוות ולהגיע לבחירה שתהיה טובה למרביתם. ככל שייקחו בפעילות צוות יותר ממרכיביו – כך היא תהיה עשירה יותר, מהנה יותר ומגבשת יותר.
איש סוד – כאשר תגיעו לבחור את התוכן לפעילות צוות אתם עשויים לגלות שמדובר בעולם ומלואו. תיתקלו במפעילים רבים, בחברות שונות, ובהצעות מעניינות – מה שיקשה על הבחירה.
הבחירה בסוג הפעילות מצריכה גם אחריות ותחושה נכונה לגבי התאמתה לאנשיכם, וגם לפעמים מספר פגישות עם בעלי מקצוע, או ביקור בפעילויות כדי להיווכח בשטח באיכות ההצעה שקיבלתם. על מנת שאלו לא יהוו גורם מעכב בהוצאת התכנית לפועל, קחו לכם איש סוד שיסייע לכם בביצוע המטלות ובבחירה הסופית – כך תשמרו על ההפתעה עבור הצוות כולו, ועדיין לא תהיו לבד בעניין.
משהו קטן וטוב – כמו בימי הולדת של פעם, גם בפעילות צוות לא יזיק לצאת עם “שקית הפתעות”. אין זה אומר שנדרש כאן תקציב גדול, או חלוקת מזכרת ענקית. משהו קטן, שישאיר טעם טוב, ובעיקר יזכיר איזה יום נהדר היה, תמיד יתקבל בברכה ובתודה לסיכומו של יום פעילות מוצלח.
נשמח לייעץ לכם ולחשוב ביחד על פעילות צוות מתאימה במיוחד עבור הצוות שלכם.
לפרטים נוספים אנא אל תהססו ליצור עמנו קשר.
