סיום שנת הלימודים כבר ממש כאן; הוא לא קרוב, לא כמעט, לא ליד – הוא כאן. ובשלב זה, אנחנו יודעים היטב, מסיבות סיום כבר תוכננו, הופקו, בוימו ותוקצבו בכל בתי הספר. טוב… לפחות ברובם.
בכל שנה קורה שממש ברגע האחרון, כשסוף השנה כבר כאן ולכל הכיתות המקבילות כבר תואמו תאריכים ופעילות למסיבות סיום, פונה אלינו הועד התורן, בדרך כלל בסבב הראשון שלו בתפקידו כוועד הורים, בבושת פנים ותחושה של אי עמידה במילוי תפקידו, משום שנזכר באיחור רב שיש דבר כזה מסיבת סיום, ושעל תכנונה אמון ועד הכתה.
ואז, למרות שאנחנו יודעים שכהורים תפקידנו לחוש רגשות אשמה, אנחנו עושים ככל יכולתנו על מנת להפוך את הקטסטרופה לקרנבל, ולהציע פתרונות למסיבות סיום שניתן להפיק במינימום זמן ובהתאם לתקציב שנותר בקופת הכתה, כי מה הטעם לשבת ולהצטער כשעדיין יש כמה ימים שאפשר להתארגן בהם?!
באופן אידיאלי מסיבות סיום מתוכננות זמן רב מראש, אך ישנם לא מעט דרכים ופתרונות להצליח לרקום תכנית טובה מספיק גם מעכשיו לעכשיו (בערך). להלן כמה כללים שיצילו אתכם במקרה שנשארתם בלי מפעיל פנוי:
מסיבות סיום נועדו לציין את סוף השנה ולא להאדיר את יכולותינו כמפיקים. זיכרו שכדי לגרום לילדים אושר גדול דרושים לפעמים אמצעים מאוד-מאוד קטנים ופשוטים; תוכלו לרכוש חישוקים גדולים, כדורים רכים, אפילו יריעת בד צבעונית שניתן לרכוש בחנויות בדים במקום מצנח ג’ימבורי מסורתי, ולהנחות בעצמכם פעילות משחקים של פעם. בכמה תחנות, שיתוף פעולה ומצב רוח טוב מצד ההורים וקרטיב בסוף האירוע תגרמו לילדים הנאה שלמה.
כמבוגרים אנחנו יודעים היטב שציפיות פוגמות בהנאה, והדבר נכון בוודאי עבור ילדים. התייחסו לתכנון המאוחר כאל גורם חיובי – אל תחושו אשמים ונסו להפיק את המירב שניתן בזמן העומד לרשותכם.
בתכנון פעילות למסיבות סיום אפשר להיעזר בהצגה, מופע וכדומה, אך חשוב לזכור כי סבלנותם של ילדים מוגבלת בתחום זה בדרך כלל, וכי חשוב לאפשר להם השתתפות פעילה. גם אם המפעיל הפנוי שמצאתם מגיע מתחום הבמה דאגו להדגיש פן זה ולבקשו שיידאג לשיתוף הילדים בפעילות.
נגיד שהגעתם ממש לדקה התשעים, ואין שום דרך שתצליחו למצוא מפעיל, זיכרו את כלל הברזל הבא; “הצבא צועד על קיבתו”, וילדינו, מה לעשות, הם הצבא של העתיד. מסיבות סיום בסגנון של פיקניק משפחות גדול יכולות להיות הצלחה מסחררת שמופקת בתוך רגעים ובשיתוף בנשיאה בעול ע”י כל הורי הכיתה.
נשמח לקבל כל פניה שלכם ולסייע בהפקה והצעת רעיונות למסיבות סיום לכל גיל. אנא אל תהססו ליצור עימנו קשר בנושא.