מי שנמצא מחוץ למעגל מנהל-עובדים יודע כי לא פעם מקיימים אנשי הצוות אירועים חברתיים, מפגשים יזומים אחרי שעות העבודה או אפילו קשרים חברתיים מחוץ למסגרת העבודה בכלל. על פי רוב זהו דבר מבורך התורם לגיבוש צוות העובדים ומסייע לבניית קשרים וסנטימנטים למקום העבודה, אך אין זה תחליף ליוזמות מצד הדרג הניהולי, בעיקר לאור העובדה שביוזמה אישית של העובדים יכולים אלו לבחור את החברים שעימם יבלו, בעוד אחרים עלולים להיוותר כ”אאוטסיידרים”.
אמנם לא ניתן לכפות על אנשים מבוגרים עם מי להתחבר ועם מי לא, אך ערב גיבוש לצוות או למחלקה לא מחייב יצירת קשרים אישיים עמוקים, אלא מתרכז ביצירת אטוספירה חיובית לעבודה, שיפור התנאים החברתיים וההיכרות ובכך גם תורם לאפקטיביות של אנשי הצוות בעבודתם.
ידוע שכל אחד רוצה לחוש רצוי ומקובל בסביבה בה הוא נמצא, ואין הדבר שונה כאשר מדובר בסביבת עבודה. כשאין המצב כזה עובד עלול לרדת ברמת המוטיביציה והתפוקה שלו בעבודה, ולא פעם, מבלי שיתכוון לכך, אף לפגוע בסביבת העבודה הכללית.
מובן שאין זה באחריותם של אותם עובדים ליזום שיפור המצב, כיוון שאדם במצב דומה יהיה נעדר הנעה פנימית לפעולה. תפקידו של ערב גיבוש הוא ליצור ערוץ תקשורת בלתי פורמלי, פתוח ונינוח בין המנהלים לעובדיהם, לאפשר שיח מחוץ למסגרת העבודה שחלים עליו חוקים שונים מאלו המקובלים במסגרת התפקידים הפורמליים, ובכך גם לאפשר לכם להיות מודעים יותר למתרחש “מתחת לאפכם” וכמובן להבהיר כי קיימת דלת פתוחה לעובדיכם הזקוקים לעזרתכם גם במסגרת העבודה עצמה.
ערב גיבוש יכול לתקיים בכמה וכמה סגנונות ופורמטים, כשאת נושא הערב כדאי לבחור לפי המטרה לשמה הוא מתקיים. ניתן לקיים ערבים פתוחים לגמרי ולהפגש לארוחת ערב או אפילו לערב שתיה משותף, אך במקרים בהם נחוצה עזרה בגיבוש אפשר להזמין מפעיל שינחה פעילות שתרכז את כולם סביבה, תיצור הומוגניות בנושא השיח ותאפשר היכרות מעמיקה יותר עם כל החוליות שבצוות. ערב כזה לא צריך להיות כבד או מכביד וכל פעילות כזו יכולה להיות קלילה ומלאת הומור ועדיין להמצא בוך גבולות ברורים שיאפשרו שיתוף כל הנוכחים בה.
נשמח להציע לכם מגוון פעילויות מתאימות לערב גיבוש. אנא אל תהססו ליצור עימנו קשר לשם כך.